Roadmap & status
oona neemt het bestaande planningssysteem stap voor stap over, niet op dag één. Dit is de stand van zaken: wat vandaag al werkt, waar oona nu al verder gaat, en wat er per fase aankomt. Het leest de gesynchroniseerde gegevens én schrijft intussen eigen data (klanten, contracten, verlof, planbord-mutaties) in een aparte laag, zodat de sync gewoon kan blijven doorlopen. De volledige functionele analyse van het bestaande systeem is de blauwdruk achter elke coming-soon-pagina.
Werkt vandaaglive in de app, spiegel + eigen schrijflaag, sync op één klik
Week-gantt per HHH met verfijnde conflicten, verlofkleuren, aandacht-tabel en detail-drawer. Niet langer read-only: beurten annuleren/verplaatsen, een HHH in 1-2-3 ziek melden, een klant laten afzeggen, een vervanger zoeken via de match maker en beurten afvinken. Alles via een overlay die de gesynchroniseerde gegevens intact laat.
openen →KPI's met slimme periodevergelijking, urengrafiek, regio-heatmap en gemeente-choropleth op een echte kaart.
openen →Zoeklijst en 360°-fiche, plus volledige klant-CRUD: eigen klanten aanmaken/bewerken met de volledige veldenset, contract-lifecycle (tekenen, weekslot), Pluxee-gebruikersnummers, huishoudleden en strijk-voorkeur. Eigen klanten dragen een * in de naam.
openen →Fiche met weekplanning, vaste klanten, 12-weken-trend en alle velden; plus HHH-CRUD, verlof-invoer en een strijk-profiel dat de match maker stuurt.
openen →Maandoverzicht per HHH (uren per looncode + kilometers) met een sofinet-export die byte-identiek is aan het echte bronbestand, klaar om naar Liantis te sturen.
openen →Kantoor-inbox met alle chatdraden naar klanten en HHH's, plus een notificatie-belletje bij planwijzigingen (push in plaats van SMS).
openen →Eén telefoon-brede app voor huishoudhulp én klant, als rollen op dezelfde codebase: eigen rooster inzien, ziek melden, een bezoek afzeggen. Voedt rechtstreeks de werkvoorraad van de planner.
openen →Aanvragen en niet-geboekte contracten als werkvoorraad voor de planner.
openen →Uren-delta's per HHH, vrije en conflictmomenten, en onderbediende klanten als planner-werkblad.
openen →Nu al verder dan het bestaande systeem
Kandidaten voor een klant gerangschikt op echte bereikbaarheid: reistijd per vervoersmiddel van de HHH (auto, fiets, bromfiets, te voet, directe buslijn), vrije uren in de komende vier weken én tijdslot-fit. Het bestaande systeem filtert enkel op regio en geocode.
Klanten die over acht weken structureel minder krijgen dan hun contract belooft worden automatisch gesignaleerd, met ontdubbeling van vernieuwde contracten.
Uren en werkgebied als heatmap en gemeente-choropleth in plaats van lijsten met postnummers.
Elk veld (werknemer, klant, contract, planning) is gecapteerd en zichtbaar op de fiches. Geen datapunt gaat verloren bij de overstap.
Adressen worden zelf gegeocodeerd via het Vlaams adressenregister (huisnummer-precies), onafhankelijk van de bron. Dat vult zelfs adressen aan die eerder op 0,0 bleven staan.
Verse momentopname uit de bron zonder die te storen (NO-LOCK export), met zichtbare laatste-sync-tijd in de header.
KPI's vergelijken automatisch met de juiste vorige periode, op gelijk aantal verstreken dagen. Geen scheve jaar-tot-nu-vergelijkingen.
Eigen klanten, contracten, verlof en planbord-mutaties leven in een aparte laag naast de gesynchroniseerde gegevens. Je kunt volop plannen en bewerken terwijl de sync gewoon blijft doorlopen; geen enkele wijziging wordt bij de volgende sync overschreven.
De sofinet-maandexport is bit-voor-bit gelijk aan wat vandaag naar het sociaal secretariaat vertrekt, geverifieerd tegen een echt maandbestand. Overschakelen kan zonder risico op andere loonuitkomsten.
Een HHH ziek melden op het bord zet meteen alle gevolgen in gang: vervangingsvraag in de werkvoorraad, de juiste looncodes voor de vrijgekomen (halve) dagen en een melding naar klant en planner. Vandaag is dat handwerk over meerdere schermen.
Fasering: de weg naar overname
Read-only sync, heatmap van gepresteerde uren, planning-gaten. Raakt de bron niet.
360°-fiches, planbord, wachtlijst en planning-gaten draaien op de gesynchroniseerde gegevens. Rapporten en stamgegevens-beheer als losse pagina volgen nog.
Notities, verlof-invoer, een berichten-inbox en notificaties met audit-log zijn er. SMS is bewust geschrapt (push in plaats van SMS); HR & opleidingen volgt nog.
De match maker met reistijd en de vervangingsflow draaien; het loonadmin-inzicht met byte-identieke sofinet-export is klaar. Aggregatie van eigen prestaties + maandblokkering volgen.
De mobiele HHH- en klant-app leeft al als rollen op dezelfde codebase (rooster, ziek melden, afzeggen). Een volwaardig portaal met echte telefoon-login volgt.
Planbord-schrijven is deels live: beurten muteren, ziekmelden, klant-afzeggingen en eigen boekingen/contracten. Facturatie & DC blijven voorlopig in het bestaande systeem.
Coming soon elke pagina beschrijft de functies die ze overneemt
Levenscyclus, weekslots en verlengingsradar van alle klantcontracten. Contract-CRUD zit al op de klantfiche; deze pagina bundelt het overzicht.
6 functies in kaart →Jaaroverzicht afwezigheden per HHH met tellers richting loonadministratie. Verlof-invoer zit al op de HHH-fiche; dit wordt het jaargrid.
6 functies in kaart →De hele DC-keten en facturatie: borderellen, stock, toeslagen, CODA.
8 functies in kaart →De bestaande afdruklijsten worden live dashboards met filters en export.
8 functies in kaart →Personeelsdossier naast de planning: opleidingen, uitrusting, tellers, aanwerving.
6 functies in kaart →De codetabellen en dossieropties die alles sturen; al gesynchroniseerd, beheer volgt.
6 functies in kaart →Portalen en apps voor klanten en huishoudhulpen, op dezelfde API. De mobiele app (/app) is de live kiem; een volwaardig portaal met echte login volgt.
5 functies in kaart →Principes: API-first, tenant-aware vanaf dag één, write-back per entiteit een bewuste keuze, het planbord-schrijven bewust als laatste.